第94章 号的 “办公系统优化方案”！惊艳全部门（2 / 3）

下手机，身体往前凑了凑。

“再看考勤统计。” 林辰切换页面，调出之前的手动考勤表 —— 密密麻麻的手写签名，还有好几处涂改痕迹，“之前我们统计全公司考勤，要先收各部门表格，再核对打卡记录，还要算迟到早退，最少要 2 小时。现在用智能考勤模块，系统会自动同步打卡数据，生成异常报表，比如谁迟到了、谁请假没批，一目了然，20 分钟就能搞定。”

他点开系统模拟界面，点击 “生成考勤表” 按钮，一份整齐的报表瞬间生成，还自动标注了 “迟到 3 次以上” 的员工，甚至算出了各部门的迟到率。李梅忍不住开口：“这…… 这系统能跟公司的打卡机连吗？不会出数据偏差吧？”

“能连，我已经查过了，公司的打卡机支持数据导出，对接系统只需要 It 部设置一个接口，半天就能搞定。” 林辰的声音很有底气，这些细节都是 074 号提前查好的，“而且系统有备份功能，就算出故障，数据也不会丢，还能手动修改。”

接下来的演示更让同事们惊讶 —— 跨部门协作台账能实时显示 “哪个部门没反馈”“项目卡在哪一步”，审批流程可视化能看到 “谁卡了报销单”，甚至能设置 “超时提醒”，避免审批堆积。

“之前技术部总拖着不反馈我们的采购申请，用这个台账，就能看到申请卡在技术主管那儿，还能自动发提醒，再也不用我们天天催了！” 负责采购的小周兴奋地说。

“对啊！上次销售部的报销卡了三天，最后发现是财务忘了批，要是有超时提醒，就不会耽误员工领钱了！” 另一个同事也附和道。

李梅没再反驳，她拿起自己的手机，对着屏幕拍了张照：“林主管，这个方案确实好用，要是真能实现，我们每天能省不少事。不过…… 张副总那边能通过吗？他之前可是说，系统升级要以‘不影响工作’为前提。”

“张副总那边我去沟通。” 林辰笑着说，“这个方案分阶段推进，第一阶段先上报销和考勤模块，只需要 3 天，不会影响大家工作；第二阶段再上跨部门协作模块，等大家适应了再说。”

散会时，同事们围着林辰问东问西，有的要方案模板，有的问什么时候能上线，连之前一直冷嘲热讽的李梅，都主动说：“林主管，要是需要帮忙整理报销数据，你跟我说，我熟。”

林辰回到工位，刚想给苏沐瑶发消息报喜，就看到张涛的助理走了过来：“林主管，张副总让你现在去他办公室一趟。”

林辰心里一紧 —— 张涛肯定知道了方案的事，不知道是要表扬，还是要刁难。他深吸一口气，拿着方案 ppt 往顶楼走，心里默默对 074 号说：“要是张涛反对，怎么办？”

“别慌，方案能帮公司节省行政成本，根据测算，每年能省 23 万（包括人工成本和效率提升带来的间接收益），张涛没有理由反对。”074 号的声音很冷静，“他可能会提修改意见，你先答应下来，后续再慢慢调整，重点是先推进第一阶段，把系统落地。”

林辰推开张涛办公室的门，果然看到张涛脸色不好，手里拿着一份文件 —— 正是行政部同事传出去的方案简稿。“林辰，你这方案是谁帮你做的？” 张涛的声音带着审视，“我怎么不知道你还懂系统设计？”

“是我之前做流程优化时，自己琢磨的模板，这次结合公司的情况改了改。” 林辰尽量让语气平稳，“方案能帮行政部提升效率，还能节省成本，您看……”

张涛打断他，手指在方案上戳了戳：“想法是好，但太急了。这样，第一阶段先别上报销模块，只上考勤，而且要等月底再推进 —— 我最近要跟 It 部对接其他项