第342章 职场瓶颈谋突破,凡人进阶拓新局(3 / 6)
着眉,面前摊着一堆数据报表;小王时不时看手机,手里的设计图只画了一半;还有两个组员在小声讨论,却没聊工作相关的内容。赵凯站在门口,想进去协调,又犹豫着不敢迈步。
“我上周发了项目分工表,给小李分配了‘数据统计’,给小王分配了‘视觉设计’,可小李说‘数据太多,算不过来’,小王说‘设计方向不明确,不知道怎么画’,其他人也跟着拖延,项目进度比计划慢了一半。我以前是普通员工,只管自己的活儿,现在当组长,真不知道怎么让大家一起往前赶。”赵凯挠着头,一脸无奈。
沈清薇走到小李身边,看了看他面前的数据报表——里面确实有很多数据,可没有分类,也没有明确的统计维度。“赵凯,你只给了‘做什么’,没告诉他们‘怎么做’和‘为什么做’。比如小李的数据分析,你可以先和他一起定好‘统计哪些维度’‘用什么工具算’,再给他一个合理的时间;小王的设计,你可以和他明确‘设计风格’‘要突出的核心信息’,而不是让他自己猜。”
赵凯点头:“可我怕管太多,他们觉得我不信任他们;不管,又怕他们做不好……”
苏瑶悄悄在赵凯的手机和小组白板上注入了一道仙力。很快,赵凯的手机上弹出了一个“团队协作清单”,上面列着“每日10分钟站会”“每周1次进度同步会”“遇到问题及时沟通”等条目,还标注了“站会时让每个人说‘昨天做了什么’‘今天要做什么’‘遇到什么问题’”;小组白板上泛起淡淡的靛蓝光,赵凯把项目目标写上去后,白板自动生成了“任务拆解图”,每个任务后面标注了“负责人”“截止时间”“所需支持”,比如小李的“数据统计”后面,标注了“支持:提供数据分类模板,下午3点前给到”。
“这、这太实用了!”赵凯看着手机里的协作清单,赶紧召集组员开站会。站会上,他按照清单上的流程,让每个人说自己的进度和问题。小李说“数据太多,不知道怎么分类”,赵凯马上拿出提前准备好的数据分类模板,和他一起梳理;小王说“设计方向不明确”,赵凯把项目的核心目标“突出产品性价比”告诉大家,一起讨论出“简约、清新”的设计风格。没想到,组员们都很配合,以前不敢说的问题,现在也愿意主动提了。
“你看,只要你主动沟通,告诉大家‘怎么做’‘需要什么支持’,大家就愿意跟着你干。”柳若雪笑着说,“我们再帮你制定一个‘团队激励小规则’,比如每周完成进度目标,就一起点奶茶;谁遇到问题解决了,就在白板上贴一颗‘星星’,月底统计星星最多的人,给个小奖品,这样大家的积极性会更高。”
接下来的几天,柳若雪和沈清薇每天都来办公室陪赵凯练“团队管理”——教他怎么开高效的站会,避免“闲聊浪费时间”;教他怎么倾听组员的意见,比如遇到分歧时,让大家投票决定,而不是自己独断;还教他怎么“授权”,比如把一些简单的任务交给组员独立完成,培养他们的能力,也减轻自己的负担。
苏瑶用仙力完善“管理辅助”功能——手机会自动提醒赵凯“该开站会了”“该同步项目进度了”;当组员的任务快到截止时间时,会提示“小李的数据分析还有1天截止,记得跟进”;当团队完成一个小目标时,会弹出“可以给大家点奶茶啦,提升士气”的建议。赵凯慢慢找到了管理的节奏,小组的氛围越来越融洽,组员们不再各自为政,遇到问题会主动互相帮忙。
一周后,小组的项目进度赶上了计划,甚至比预期快了一点。周五下午,赵凯按照“激励规则”,给大家点了奶茶。组员们围在一起喝奶茶,小李说:“凯哥,以前我觉得你当组长后,会摆架子,没想到你这么愿意听我们的意见,还帮我们解决问题。”小王也笑着说:“现在知道要做什么、怎么做,干活儿
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