第341章 职场迷雾寻方向，凡人破局长本领（2 / 5）

客户的消息没回完，报表也只看了一行。

郑蓉拿过周明的笔记本，在上面画了一个四象限图：“你试试用‘重要紧急四象限’给工作分类。第一象限是‘重要又紧急’的，比如今天要交的报表；第二象限是‘重要不紧急’的，比如下周要提的活动策划；第三象限是‘紧急不重要’的，比如有些可回可不回的群消息；第四象限是‘不重要不紧急’的，比如刷行业八卦。你先做第一象限的，再做第二象限的，第三、四象限的能推就推，能省时间就省。”

周明半信半疑：“这样真的有用吗？我以前总觉得所有事都得马上做。”

玲玲悄悄在周明的电脑和笔记本上注入了一道仙力。很快，电脑屏幕上的窗口自动分类排列——“重要紧急”的报表窗口被放大到中间，“重要不紧急”的策划窗口放在右侧，“紧急不重要”的消息窗口缩小到角落，还自动标注了“可延迟1小时回复”；笔记本上的四象限图泛起淡淡的蓝光，周明把今天的工作一条一条写进去后，图里自动给每一项工作标上了完成时间建议，比如“报表：10:00-11:30”“策划框架：14:00-16:00”。

“这、这也太神奇了！”周明看着自动分类的窗口，试着先专注做报表。按照笔记本上的时间建议，他先把报表里的数据逻辑理了一遍，剔除了重复计算的部分，然后集中精力核对，不到一个半小时就完成了，比以前节省了近两个小时。

“你看，把精力集中在‘重要紧急’的事上，效率是不是高多了？”叶尘笑着说，“我们再帮你把‘重要不紧急’的活动策划理一理，先搭个框架，把活动主题、流程、预算这些核心部分列出来，后续再慢慢填细节，这样就不会觉得无从下手了。”

接下来的几天，叶尘和郑蓉每天都来格子间陪周明练习“目标聚焦”——教他用四象限图规划每天的工作，早上到公司先花10分钟列清单，然后按照优先级依次完成；教他关闭电脑上的非必要通知，避免被消息打断；还教他每工作1小时休息10分钟，保持精力集中。

玲玲用仙力完善“工作辅助”功能——电脑会自动记录他的工作时长，当他连续工作超过1小时，会弹出“该休息啦”的提示；当他想切换到“不重要”的窗口时，会提醒“当前优先完成报表哦”。周明慢慢养成了“先做重要事”的习惯，每天的工作不再像以前那样杂乱，下班时间也比以前早了近1小时。

一周后，周明的主管在部门例会上表扬了他：“周明这星期的报表做得很清晰，活动策划的框架也很完整，比以前有条理多了！继续保持！”周明坐在座位上，心里暖暖的——这是他入职以来第一次被主管公开表扬。

他走到叶尘身边，递给他一杯刚买的咖啡：“叶尘哥，谢谢你。以前我总觉得自己是‘职场菜鸟’，什么都做不好，现在我知道，只要找对方法，我也能把工作做好。这杯咖啡你尝尝，是你喜欢的无糖美式。”

叶尘接过咖啡，看着周明眼里的光，心里很欣慰——这是他们解决的第一个职场能力案例，也是上班族突破“无效忙碌”的开始。

二、会议室的“声音”：沉默的想法，清晰的表达

负责“沟通表达能力”组的柳若雪、沈清薇和苏瑶，在周明公司的会议室里，遇到了第二个目标——运营部的李琳。李琳和周明同期入职，做事很认真，每次开会前都会提前准备好想法，可一到会议室，要么被同事打断，要么因为紧张说不清楚，久而久之，她就很少在会上发言了，主管总说她“缺乏主动性”。

“上次讨论新产品推广方案，我提前查了很多竞品资料，想建议做短视频推广，可刚说‘我觉得可以试试……’，就被张哥打断了，他说短视频成本太高，然后大家就跟着讨论别的了，我没机会把后面的成本控